Недавно мне «заказали» отчет по прохождению преддипломной практики по специальности «менеджмент организации» для Пензенского государственного университета. Дали методические рекомендации, в которых было написано много слов о том, как должна проходить практика, какие цели преддипломной практики должны быть поставлены и какие задачи решены… Ознакомившись с методичкой, я в очередной раз убедился в бессодержательности подобных брошюр: вроде бы все написано, сказано, а что нужно делать — непонятно. Это вполне «созвучно» с бессодержательностью «менеджмента организации» как учебной дисциплины — научить менеджменту нельзя, а вот время потратить впустую, изучая науку беспредметную — можно. Интересно отметить, что рецензентом рекомендаций является кандидат технических наук.

Дабы не быть голословным, приведу текст этих «методических рекомендаций» целиком:

Предисловие

Итоговой стадией обучения в высшем учебном заведении являются выполнение и защита дипломного проекта (работы). По качеству проекта и его защите судят об уровне подготовки выпускников, а это, в свою очередь, является важнейшим фактором оценки престижа вуза. Учитывая важность заключительной фазы обучения, Учебно-методическое объединение (УМО) вузов России по образованию в области менеджмента на протяжении всех последних лет уделяло особое внимание этой проблеме, накапливало и обобщало отечественный и зарубежный опыт дипломного проектирования.

Широкий общественный интерес к менеджменту, открытие данной специальности во многих российских вузах повышают актуальность и востребованность данных методических указаний в качестве практического руководства при прохождении преддипломной практики. Вузами накоплен огромный, но разноплановый опыт дипломного проектирования, нуждающийся в анализе и обобщении, необходима выработка наилучших рекомендаций. Особенно нужны подобные рекомендации молодым вузам, которые пока не имеют своего опыта выпуска специалистов.

Актуальность подготовки издания объясняется и тем, что в составе УМО в настоящее время более 250 вузов России и стран СНГ. Их включение в состав УМО и открытие специальности «Менеджмент» проходили в разные годы. Методическое обеспечение определялось отсутствием хорошего обоснования целей и задач дипломного проектирования и задач преддипломной практики как подготовительного этапа этого проектирования.

Совет УМО считает, что основной формой итоговой выпускной работы по специальности должен быть дипломный проект, включающий наряду с другими разделами проектную (рекомендательную) часть и экономическое обоснование. В отдельных случаях, если итоговая выпускная работа носит научный или глубокий аналитический характер, она может быть оформлена как дипломная работа. Это, в свою очередь, разнообразит формы проведения преддипломной практики.

Предлагаемая методология обеспечивает резкое повышение роли выпускающей кафедры на всех этапах дипломного проектирования и итоговой аттестации студентов, а также регламентирует управление этими процессами. Кроме того, кафедра сможет на основе систематизации выходных документов готовить специальные сборники, которые будут полезны как работодателям, так и будущим выпускникам.

Например, большое практическое значение имеют следующие сборники: резюме на выпускников, сборники рефератов защищенных дипломных проектов, сборники рейтингов самооценок для проведения внугривузовских конкурсов дипломных проектов, сборники заказов на дипломные проекты, сборники иллюстраций, сборники документов о внедрении.

Одной из особенностей дипломного проектирования на кафедре «Менеджмент» Пензенского государственного университета является его сквозной характер, выполнение отдельных частей дипломного проекта производится в процессе последовательного освоения учебных дисциплин, определяющих смысловое содержание этих частей проекта. В связи с этим предъявляются специфические требования к организации преддипломной практики.

Задание на дипломный проект выдается студентам на третьем курсе. После этого все самостоятельные работы, курсовые проекты по изучаемым дисциплинам «привязываются» к теме дипломного проекта. По тем учебным дисциплинам, в которых не предусмотрены курсовые проекты (работы), выполняются самостоятельные в виде рефератов. Они являются частью будущего дипломного проекта и подчинены общему его замыслу. Так как курсовые проекты и рефераты готовятся под руководством преподавателей, ориентированных на конкретную дисциплину, то качество этих составных частей проекта существенно повышается.

Студенты, выполняющие курсовые проекты и рефераты как фрагменты будущего дипломного проекта, дополнительно мотивированы на обеспечение их высокого качества. Это позволяет им в перспективе подготовить качественный дипломный проект при минимальных затратах времени.

1 Состав задания на преддипломную практику

Преддипломная практика является подготовительной стадией к разработке дипломного проекта. Однако при сквозном дипломном проектировании, применяемом на кафедре «Менеджмент» ПГУ, часть его перенесена на значительно более ранний период, как правило, на третий курс. С целью управления процессом подготовки исходных данных для дипломного проекта на третьем курсе студенты прикрепляются к конкретным научным руководителям. Руководители формулируют темы дипломных проектов и выполняют подготовительные работы по ориентации студентов на сбор рабочих материалов. Устанавливаются производственные отношения с предприятиями и заключаются договоры на сбор исходной технологической, экономической и маркетинговой информации для дипломных проектов. В этот период решается основная задача преддипломной практики — поиск и обобщение информации, необходимой для последующего раскрытия содержания дипломного проекта. Фактически научное руководство выполнением дипломного проекта осуществляется комплексно: курсовым преподавателем, контролирующим написание соответствующей части проекта, по содержанию осваиваемой учебной дисциплины, и утвержденным руководителем проекта. Последний следит, чтобы выполняемые части дипломного проекта не выходили за пределы общей концепции. Как правило, исходные данные по теме дипломного проекта дополняются и уточняются студентами во время прохождения управленческой и экономической практик.

При прохождении собственно преддипломной практики на пятом курсе после завершения теоретического курса обучения студенты апробируют результаты сквозного дипломного проектирования, полученные на предыдущих этапах. Уточняются полученные результаты. Дипломный проект приобретает законченный вид. Это позволяет довести его до стадии практического внедрения.

2 Руководство преддипломной практикой

Ответственный за организацию и проведение преддипломной практики на кафедре:

–осуществляет организационное и методическое руководство преддипломной практикой студентов и контроль за ее проведением:

–совместно с заведующим кафедрой назначает студентам научных руководителей дипломных проектов;

–обеспечивает выполнение подготовительной и текущей работы по организации и проведению практики;

–организует разработку и согласование программы преддипломной практики с предприятиями и учреждениями-базами;

–распределяет студентов по местам практики, готовит и представляет начальнику отдела производственной практики вуза списки студентов, их закрепление за базами практики и необходимую документацию по направлению студентов на преддипломную практику;

–готовит и проводит организационные собрания студентов перед началом практики;

–принимает участие в разработке и корректировке перечня тем дипломных проектов студентов;

–организует консультации для студентов в период практики.

Руководитель дипломного проекта является соруководителем преддипломной практики и основным консультантом дипломника, назначаемым на весь период прохождения практики и дипломного проектирования.

Руководитель преддипломной практики:

—     выдает задание на практику;

—     оказывает научно-методическую помощь;

—     рекомендует основную и дополнительную литературу;

—     проводит индивидуальные консультации;

—     контролирует процесс прохождения практики;

—     участвует в приеме зачета по практике.

3 Содержание практики

Наиболее общими задачами студентов при прохождении преддипломной практики являются:

–изучение структуры предприятия, организации и технологии производства, основных функций производственных, экономических и управленческих подразделений;

–изучение и анализ планирования производства и сбыта продукции;

–анализ научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технической подготовки производства;

–изучение материально-технического и кадрового обеспечения производства;

–оценка номенклатуры и качества выпускаемой продукции;

–изучение механизма формирования затрат, их эффективности и ценообразования;

–определение финансовых результатов деятельности предприятия;

–оценка социальной эффективности производственной и управленческой деятельности;

–анализ информационного обеспечения управления предприятием;

–выработка вариантов, оценка и принятие управленческих решений по совершенствованию управления производством и персоналом;

–анализ организации выполнения управленческих решений и контроля за их исполнением;

–анализ управления с позиций эффективности производства.

Студент в период прохождения преддипломной практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме дипломного проекта, собрать и подготовить графический материал.

Дипломнику рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт деятельности фирм, организаций и предприятий.

Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу фирм, организаций и предприятий.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен апробировать результаты сквозного дипломного проектирования, полученные на предыдущих этапах. Уточняются полученные результаты, оформляется отчет по практике.

4 Организация и порядок проведения практики

Организация и учебно-методическое руководство преддипломной практикой студентов осуществляются кафедрой «Менеджмент». Ответственность за организацию практики на предприятии возлагается на специалистов в области управления производством, назначенных руководством этого предприятия.

Студенты посещают места практики в соответствии с договорами, заключенными с базовыми предприятиями и организациями.

Руководитель практики or предприятия обеспечивает условия для выполнения студентами программы и индивидуального задания, консультирует по вопросам производственного менеджмента, ведения дневника, составления отчета.

Отчет о преддипломной практике составляется по основным разделам программы с учетом индивидуального задания. Объем — не менее 20 с. рукописного текста (без приложений).

Студент, не выполнивший программу преддипломной практики и получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется на практику повторно или отчисляется из вуза.5 Примерный тематический план преддипломной практики

Основными разделами примерного тематического плана преддипломной практики являются:

1) общая характеристика предприятия;

2)  организационная структура управления;

3)  управление производством;

4)  управление персоналом;

5)  информационная система управления;

6)  экономические службы и финансовое состояние предприятия;

7)  управление маркетингом;

8)  правовое обеспечение производства.

Примечание. По усмотрению руководителя практики от вуза вместо некоторых разделов тематического плана студенту может быть предложено более глубокое изучение тех разделов, которые связаны с выбранной темой дипломного проекта.

Рассмотрим примерный состав разделов тематического плана преддипломной практики, начиная с третьего курса и заканчивая пятым.

Общая характеристика предприятия. Студент должен получить информацию и уточнить:

—     цели и задачи предприятия;

—     масштаб его деятельности;

—     миссию и имидж предприятия;

—     характер производственной кооперации, систему снабжения и сбыта;

—     географическое положение, климатические и природные условия предприятия;

—     степень механизации и автоматизации производства и процессов управления;

—     уровень специализации, кооперирования и концентрации производства;

—     организационную структуру производства (организационно- правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);

—     производственную структуру предприятия (технологический аспект);

—     стратегию и тактику управления предприятием;

—     уровень организационной культуры.

Организационная структура управления. Студент должен изучить:

—     организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;

—       характер организационных отношений между структурными подразделениями;

—     компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия) и обеспечивающие структурные подразделения;

—     регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;

—     эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.

Студент должен обосновать основные мероприятия по совершенствованию организационной структуры базового предприятия.

Управление производством. Данный раздел предполагает изучение:

—     производственной функции предприятия;

—     структуры организационной системы, включающей подсистемы обеспечения, планирования и контроля;

—     оперативного планирования выпуска продукции;

—     нормирования труда и управления запасами готовой продукции, материалов и комплектующих, незавершенного производства;

—     календарного планирования и диспетчеризации производства;

—     мотивации и стимулирования труда в целях активизации человеческого фактора;

—     управления производством на уровне высшего руководства, руководителей среднего и низшего звена.

Студенту необходимо:

—     ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства на предприятии, методикой разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или какому-либо базовому производственному подразделению;

—     изучить процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обосновать необходимость их использования на данном предприятии;

—     проанализировать методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

—     изучить систему показателей, характеризующих производственную деятельность, ее эффективность, а также научиться использовать их в процессе принятия управленческих решений;

—     проанализировать систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия и ее эффективность;

—     ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии (планированием товародвижения, выбором и оценкой каналов сбыта, формами организации торговли);

—     дать комплексную оценку организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия;

—     изучить систему управления маркетингом (на предприятиях с маркетинговыми службами) и дать ей оценку.

Управление персоналом. Необходимо исследовать кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:

—     профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);

—     гшанирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);

—    процесс подбора кадров руководителей и специалистов;

—    систему материального и морального стимулирования;

—     функции управленческого персонала;

—    требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;

—    систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);

—     методы повышения эффективности управленческого труда.

Информационная система управления. Студенты должны изучить:

—     массивы информации;

—    коммуникационный процесс;

—     коммуникации между уровнями управления и подразделениями;

—     коммуникации между предприятием (организацией) и внешней средой (органы государственного регулирования, потребители, поставщики и др.);

—    характеристику общей схемы информационных потоков в организации;

—     информационный процесс (передача, преобразование, хранение, оценка и использование информации);

—    средства передачи и преобразования информации;

—    документооборот предприятия и его характеристику;

—     организацию делопроизводства, рационализацию документооборота предприятия;

—     пути устранения недостатков коммуникационного процесса;

—     совершенствование коммуникаций в организации.

Экономические службы и финансовый менеджмент. По этому разделу студенту необходимо:

—     изучить структуру и содержание деятельности экономических служб;

—     ознакомиться с системой цен на выпускаемую продукцию и методикой их формирования;

—     приобрести навыки составления финансового плана, баланса доходов и расходов предприятия;

—     на основе бухгалтерского баланса уметь рассчитывать и оценивать показатели финансового состояния предприятия;

—     изучить механизм формирования, распределения и использования прибыли, а также резервы увеличения прибыли и рентабельности;

—     осуществить комплексную оценку финансового положения предприятия, определить основные финансовые проблемы;

—     внести предложения по выработке соответствующих управленческих решений в области ценообразования и финансов, а также по их реализации и контролю за выполнением принятых решений.

Управление маркетингом. Студент должен отразить в отчете:

—     задачи службы маркетинга;

—     систему организации службы маркетинга;

—     задачи и механизм действия подсистемы маркетинговых исследований рынка и возможностей фирмы;

—     анализ маркетинговой среды фирмы;

—     структуру и функции маркетинговой информационной системы (МПС);

—     планирование продукции и товарную политику;

—    управление качеством товара;

—    стадии жизненного цикла товара и функции маркетинговых

служб;

—     инновационную политику;

—    ассортиментную политику предприятия и направления его ассортиментной стратегии;

—    роль посредников в товародвижении;

—    условия выбора и интенсивность каналов товародвижения и

сбыта;

—    требования к торговым посредникам;

—     планирование продвижения товара на рынке;

—    коммуникационную политику фирмы;

—     основные методы реализации изделий (услуг);

—     стратегию и тактику фирмы в области рекламы и ее эффективность;

—     инструменты стимулирования сбыта;

—     ценовую политику и конкуренцию;

—    факторы, определяющие решения по ценам;

—     ценовую рекламу;

—     ценовые гарантии и особые соглашения;

—    определение цен на новые изделия и их поведение на рынке;

—     систему оценки эффективности деятельности маркетинговых служб предприятия;

—     предложения по повышению эффективности маркетинговой деятельности предприятия.

6 Порядок прохождения практики на предприятии

Преддипломная практика студентов должна проходить в одном из подразделений предприятия (организации, учреждения), выполняющего экономические, плановые, организационные или управленческие функции или их комплекс. Имея рабочее место в одном из таких подразделений, студенты знакомятся с деятельностью других подразделений по мере выполнения программы практики.

При прохождении практики студенты соблюдают и выполняют все требования, действующие на предприятии, правила внутреннего трудового распорядка. На время практики студент может быть принят на вакантную штатную должность с выполнением конкретного производственного задания и оплатой труда. В этом случае на него распространяются все положения трудового законодательства и соответствующей должностной инструкции.

Для обеспечения руководства практикой, ориентированного на специфику предприятия и его подразделений, от предприятия назначаются руководители из числа квалифицированных и опытных специалистов.

Руководитель практики от предприятия обязан:

—     организовать практику студентов в полном соответствии с положением и программой преддипломной практики;

—    обеспечить студентов рабочими местами в соответствии со специальностью и создать необходимые условия для получения ими в период прохождения практики информации о технике и технологии производства, организации производства и труда, экономике и управлении производством и т. д.;

—     оказать студентам содействие в выборе и уточнении тем дипломных проектов, представляющих практический интерес для предприятия;

—    оказать помощь студентам в сборе, систематизации и анализе первичной технико-экономической информации на предприятии для выполнения дипломных проектов;

—     обеспечить студентов необходимыми консультациями по всем вопросам, входящим в задание по преддипломной практике и дипломному проекту, с привлечением специалистов предприятия;

—     контролировать выполнение студентами заданий на практику и соблюдение правил внутреннего распорядка;

—     по окончании практики дать заключение о работе студентов с оценкой фундаментальной, общепрофессиональной и специальной подготовки, отношения к выполнению заданий и программы практики;

—     предоставить студентам возможность обсудить на предприятии (в подразделении) результаты систематизации и анализа исходной информации и решение задач по теме дипломного проекта.

7 Оформление и защита отчета по практике

По завершении преддипломной практики студенты в недельный срок представляют на выпускающую кафедру:

—    материалы к выполнению дипломного проекта;

—   отчет по практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение предусмотренных программой практики задач.

В составе отчета о преддипломной практике студент представляет на кафедру, во-первых, систематизированные материалы решения конкретных задач по совершенствованию деятельности подразделений предприятия, структуры аппарата управления предприятием, системы организации и оплаты труда, форм и методов организации производства, структуры и адресности материальных и информационных потоков на предприятии, а во-вторых, систематизированные и структурированные материалы по теме дипломного проекта.

Если выполняется комплексный дипломный проект несколькими студентами, то в своих отчетах каждый из них представляет материал по какой-либо части проекта (маркетинг, производственный менеджмент, логистика, экономические обоснования проекта и др.).

В отчете по согласованию с научным руководителем проекта приводится структура проекта и даются обоснования по тематике плакатов, которые будут использоваться в качестве иллюстративного материала при защите проекта перед ГАК. Таких плакатов должно быть не менее восьми на каждого дипломника. В отчет по преддипломной практике включается предварительная разработка четырех плакатов на формате А4. В заключении приводятся общие «выводы и предложения», а также краткое описание проделанной работы и даются практические рекомендации.

В процессе защиты отчета по преддипломной практике студент должен кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в дипломный проект, оценить их полноту и объем работы, которую необходимо выполнить для его завершении. По результатам зашиты комиссия выставляет студенту оценку по четырехбальной системе, заносит ее в зачетную книжку и дает рекомендации по выполнению дипломного проекта.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет»

 

ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА

Методические указания для студентов специальности 080507 (061100) «Менеджмент организации»

Пенза Издательство Пензенского государственного университета 2007

Изложены задачи преддипломной практики, тематика дипломного проектирования, даны рекомендации по содержанию и оформлению дипломного проекта.

При подготовке методических указаний использован опыт организации и проведения преддипломной практики ряда ведущих вузов, в частности Пензенской государственной архитектурно-строительной академии.

Составители: В.Д.Дорофеев, Ю.Т.Шестопал, М.М.Резник, Д.Н.Левин, Н.Ю.Шестопал, А.Н.Шмелева

Рецензент В.А.Дресвянников, кандидат технических наук, доцент Пензенского филиала Всероссийского заочного финансово-экономического института

Методические указания подготовлены на кафедре «Менеджмент» Пензенского государственного университета и предназначены для студентов-дипломников специальности 080507 и руководителей преддипломной практики и дипломного проектирования.